Das Handy im professionellen Einsatz – Koordinationszentrale im Westentaschenformat

Im Businessalltag, d.h. dem vom Profitstreben bestimmten Geschäftsleben kommt heute der effektiven Koordination eine immer größere Rolle zu. Nicht nur wegen der altbekannten Redensart, das Zeit Geld ist, sondern auch wegen der gestiegenen Erwartungen von Kunden und Just-In-Time Lösungen.

Dabei ist die Grundfunktion des mobilen Telefonierens zunächst einmal keineswegs die, das man ein Handy hat, mit dem man „auch telefonieren“ kann. Ad Hoc Rücksprachen immer und überall ermöglichen Planregulierungen durch unmittelbare Eingriffe und Neuordnung des Geschäftsablaufs entgegen außerplanmäßigen Konstellationen: Absprachen, Nachfragen und Terminierungen im laufenden Geschäft – um nur einige Anwendungen für das mobile Telefon im Businessalltag durch mobile Telefonie zu nennen, regulieren dies.

Auch die Möglichkeit der reinen Informationsbeschaffung angefangen bei der Wettervorhersage über Nachrichtendienste und Telefonauskunft, sowie Zugfahrplänen oder Börsenzahlen – kann im Businessalltag eine schwierige und den „Kleinigkeiten“ der Information unangemessene Vorrausplanung durch eine ad hoc Planung ablösen.

Die direkten weiteren Kommunikationsmöglichkeiten wie versenden von SMS, MMS und Emails über das Handy lösen zum einen veraltete Techniken wie z.B. das Fax ab und sind zum anderen auch leichter und effektiver zu nutzen. Mit im Handy eingebauten Digitalkameras ist es leicht denkbar, Dokumente, Pläne oder andere Schriftstücke „ab zu fotografieren“ und zu versenden und darauf unmittelbar andere zurückzuerhalten.

Zusatzfunktionen eines modernen Handys sind in der Regel Telefonbuch, Wecker und Terminplaner. So hat man Geschäftspartner immer griffbereit und braucht sich Termine nicht mehr umständlich zu „merken“, sondern arbeitet diese – wiederum – ad hoc ab, wobei man sich einfach auf das Handy verläst.

Ein modernes Handy bietet darüber hinaus die Möglichkeit individuelle Programme für das Handy zu schreiben. Von der mobilen Datenerfassung, bis hin zu Geschäftsprozess optimierenden Anwendungen ist hier jetzt schon alles möglich.

Klaus-Martin Meyer
Km[ät]telefon.de